Politica de confidențialitate

Dojos.ro este o platformă online de management pentru dojo-uri și cluburi de arte marțiale și sporturi de luptă, folosită de administratori, antrenori, secretariat, părinți și elevi. În această politică, „noi", „platforma" sau „Dojos.ro" se referă la operatorul platformei, iar „dojo" se referă la clubul/școala care folosește Dojos.ro pentru propria activitate.

Pentru orice întrebare legată de confidențialitate sau protecția datelor, ne poți contacta la hello@dojos.ro sau la +40 741 887 832.

În funcție de rolul contului, colectăm:

• Date de identificare și contact: nume, email, telefon, fotografie de profil.
• Date despre elevi: data nașterii, centură/grad curent, istoric de centuri, prezență la antrenamente, grupă/echipă, rezultate la competiții, taxe de școlarizare.
• Date sensibile introduse opțional de admin/antrenor sau părinte: informații medicale relevante și contacte de urgență, folosite exclusiv pentru siguranța elevului.
• Conținut generat de utilizator: postări și comentarii în Comunitate, fotografii încărcate, mesaje private între antrenor și părinte.
• Date tehnice: adresă IP, tip dispozitiv/browser, jurnale de autentificare, folosite pentru securitate și depanare.

• Pentru a oferi funcționalitatea platformei (evidență elevi, centuri, prezență, plăți, evenimente).
• Pentru a trimite notificări relevante (push și, dacă e configurat, email) legate de activitatea dojo-ului.
• Pentru a răspunde cererilor de acces primite prin pagina de prezentare a platformei.
• Pentru securitatea contului și prevenirea accesului neautorizat.
• Pentru a înțelege și îmbunătăți platforma (statistici agregate, fără scop publicitar).

Nu vindem datele tale și nu le folosim în scopuri de publicitate către terți.

Datele sunt găzduite folosind infrastructura Google Cloud / Firebase (bază de date, autentificare, stocare fișiere, funcții server), care acționează ca împuternicit (procesator) al datelor, în baza propriilor angajamente de securitate și confidențialitate. Nu partajăm datele cu alți terți în scopuri comerciale.

În cadrul aceluiași dojo, datele elevilor sunt vizibile administratorilor, antrenorilor și, după caz, secretariatului acelui dojo, precum și părintelui/elevului propriu - niciodată membrilor altor dojo-uri.

Datele sunt păstrate cât timp contul și dojo-ul rămân active. La cererea administratorului unui dojo sau a unui utilizator, datele relevante pot fi șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este cerută de lege (ex: evidențe financiare).

Conform legislației aplicabile privind protecția datelor, ai dreptul să:

• soliciți acces la datele tale personale;
• ceri corectarea datelor inexacte;
• ceri ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), acolo unde e posibil legal;
• te opui sau restrângi anumite prelucrări;
• primești datele tale într-un format portabil;
• depui o plângere la autoritatea de supraveghere (vezi pagina noastră de GDPR).

Pentru exercitarea oricărui drept, scrie-ne la hello@dojos.ro.

Folosim autentificare securizată, reguli de acces bazate pe rol (fiecare utilizator vede doar datele la care are dreptul) și conexiuni criptate (HTTPS) pentru toate comunicările cu platforma.

Platforma folosește cookie-uri și tehnologii similare strict necesare pentru autentificare și funcționarea aplicației (ex: menținerea sesiunii). Nu folosim cookie-uri de urmărire publicitară.

Putem actualiza periodic această politică. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a paginii. Modificările semnificative vor fi comunicate administratorilor de dojo prin platformă sau email.

Email: hello@dojos.ro
Telefon: +40 741 887 832