Politica GDPR

Această politică explică modul în care Dojos.ro respectă Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") în prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor platformei - administratori, antrenori, secretariat, părinți și elevi. Se completează cu Politica de confidențialitate.

Pentru orice solicitare legată de protecția datelor, ne poți contacta la hello@dojos.ro sau +40 741 887 832.

Fiecare dojo este, în relația cu propriii elevi și părinți, operator de date (stabilește scopul și mijloacele prelucrării - ex: ce informații ține despre elevi). Dojos.ro acționează ca persoană împuternicită de operator (procesator), punând la dispoziție infrastructura tehnică prin care dojo-ul își gestionează datele.

• Executarea relației dintre elev/părinte și dojo (ex: evidența prezenței, a centurilor, a taxelor).
• Consimțământul, pentru date opționale (ex: informații medicale, fotografii).
• Interesul legitim al dojo-ului de a comunica eficient cu părinții și de a organiza activitatea.
• Obligații legale, acolo unde se aplică (ex: evidențe financiare).

O parte importantă a datelor din Platformă privesc copii (elevi minori): nume, data nașterii, centură, prezență, fotografii, uneori informații medicale relevante pentru siguranța lor la antrenamente. Aceste date sunt introduse de administratorul/antrenorul dojo-ului și/sau de părinte, sub responsabilitatea acestora, și sunt vizibile doar personalului relevant din dojo, părintelui și elevului însuși.

Recomandăm administratorilor de dojo să obțină acordul părinților/tutorilor legali înainte de a încărca fotografii ale elevilor sau informații medicale, conform politicii proprii a dojo-ului.

• Date de identificare și contact (nume, email, telefon).
• Date despre activitatea sportivă (centuri, prezență, competiții, evaluări tehnice).
• Date financiare limitate (evidența taxelor de școlarizare, fără date de card).
• Date speciale, introduse opțional: informații medicale/de urgență, fotografii.
• Conținut generat de utilizator (postări, comentarii, mesaje).

Orice persoană ale cărei date sunt prelucrate prin Platformă are dreptul la:

• informare și acces la propriile date;
• rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), în limitele legale;
• restricționarea sau opoziția față de anumite prelucrări;
• portabilitatea datelor într-un format structurat;
• depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate.

Pentru elevi minori, aceste drepturi sunt exercitate de părinte/tutorele legal, în numele copilului.

Accesul la date este restricționat pe bază de rol (fiecare utilizator vede doar ce are voie, în limita propriului dojo), conexiunile sunt criptate (HTTPS), iar infrastructura este găzduită prin Google Cloud / Firebase, cu propriile măsuri de securitate.

Datele sunt stocate și procesate prin infrastructura Google Cloud / Firebase, care poate implica procesare în centre de date situate în Uniunea Europeană sau în alte jurisdicții cu garanții adecvate de protecție a datelor, conform politicilor proprii ale Google.

Datele sunt păstrate cât timp dojo-ul și contul asociat rămân active. La solicitarea administratorului dojo-ului sau a persoanei vizate, datele pot fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea lor o perioadă determinată.

Pentru orice solicitare privind datele tale personale (acces, rectificare, ștergere, plângere), ne poți contacta direct:

Email: hello@dojos.ro
Telefon: +40 741 887 832